Промпт для коммерческого предложения: как сделать КП за 20 минут вместо двух часов

12 октября 2026Владимир Конов

Разбираем промпт, который превращает заявку клиента в расчёт, счёт и готовое коммерческое предложение. С примером, разбором ошибок и честными оговорками.

Посчитайте, сколько стоит одно коммерческое предложение. Менеджер открывает прайс, ищет позиции, перебивает их в таблицу, считает доставку, оформляет документ, пишет письмо. Сорок минут, если заявка простая. Два часа, если клиент прислал список из двадцати позиций и фотографию накладной.

Теперь умножьте на количество заявок в месяц. В компании, с которой мы начинали внедрение, получилось около тридцати КП — почти три рабочих дня менеджера уходило на перебивание цифр из одного файла в другой.

Задача решается одним промптом. Ниже — тот, что мы используем, с объяснением, почему он устроен именно так.

Почему обычный запрос к нейросети не работает

Большинство пробуют так: открывают ChatGPT и пишут «составь коммерческое предложение на фанеру». Получают красивый текст с выдуманными ценами, выдуманными сроками и фразами вроде «мы являемся надёжным партнёром на рынке». Такое КП нельзя отправить клиенту: в нём нет ни одной вашей цифры.

Причина простая. Нейросеть не знает ваш прайс, ваши условия доставки и ваши скидки. Она старается быть полезной и заполняет пробелы правдоподобными выдумками. Чтобы этого не происходило, в промпте должно быть три вещи: роль, ваши данные и жёсткий формат ответа.

Готовый промпт

Перед первым использованием загрузите в чат свои прайсы — файлом или текстом — и напишите: «Изучи эти файлы, это мои цены и правила работы». Дальше промпт будет опираться на них, а не на фантазию.

Ты — менеджер по продажам [что продаёте: стройматериалы, оборудование, услуги]. У нас есть загруженные прайсы, техническая документация и шаблоны документов.

Вот заказ клиента: [вставьте текст заявки, загрузите файл или фото].

Сделай следующее:
1. Распознай позиции, количество, цену за единицу.
2. Рассчитай общую сумму по товарам.
3. Добавь доставку по нашим правилам: [опишите условия: до 20 кг — курьер 3000 ₽ по городу, тяжелее — по прайсу транспортной компании].
4. Сформируй счёт на оплату.
5. Сформируй коммерческое предложение для клиента.
6. Если нужна доверенность на получение груза — сформируй и её.
7. Выдай всё в виде таблицы или отдельных блоков с пояснениями.

Напиши также короткое сопроводительное письмо клиенту: обращение, что заявка обработана, что счёт и КП прилагаются, ориентировочная дата доставки, подпись.

Если каких-то данных не хватает — не придумывай их, а задай мне уточняющие вопросы списком.

Последняя строка — самая важная. Без неё нейросеть заполнит пробелы сама, и вы отправите клиенту цену, которой у вас нет.

Что получается на выходе

Реальный пример. Клиент прислал фотографию заявки: «Фанера 18 мм — 220 листов». Ассистент разобрал позицию, нашёл цену в загруженном прайсе, посчитал сумму — 616 000 ₽, добавил доставку грузовым транспортом — 15 000 ₽, собрал счёт, КП и письмо. Всё вместе — двадцать секунд.

Менеджеру остаётся прочитать, проверить цифры и отправить. Это и есть реальная экономия: не «нейросеть всё сделала за меня», а «перебивание данных исчезло, осталась проверка».

Как доработать промпт под себя

• Опишите скидки как правило, а не как исключение. «При заказе от 300 000 ₽ — скидка 3%» работает; «иногда даём скидку» — нет.
• Добавьте то, о чём клиент всегда спрашивает. Сроки поставки, условия оплаты, гарантия. Один раз впишите в промпт — и это перестанет появляться во встречных письмах.
• Задайте тон. Допишите: «Пиши просто, без канцелярита и рекламных оборотов». Иначе получите «высококачественную продукцию по демократичным ценам».
• Сделайте шаблон постоянным. Загрузите своё лучшее КП и напишите: «Используй этот документ как образец структуры и тона».
• Проверяйте на сложной заявке. Хороший тест — заявка с опечатками, нестандартными названиями и «как в прошлый раз». Если промпт справился с ней, с обычными справится тем более.

Попробуйте на своих задачах — бесплатно

Мы собрали мини-версию книги: 33 промпта и два чек-листа. Это рабочие промпты, их можно прямо сейчас скопировать в любой чат с ИИ и проверить на своей заявке.

Забрать 33 промпта

Типичные ошибки

Сколько это экономит на самом деле

Честный счёт выглядит так. Было сорок минут на КП, стало десять: пять на то, чтобы собрать и отправить заявку ассистенту, пять на проверку. Тридцать минут экономии на одном предложении, тридцать предложений в месяц — пятнадцать часов. Это почти два рабочих дня менеджера, которые возвращаются в продажи.

В кейсе компании из сферы стройматериалов, разобранном в книге, суммарная экономия по всем внедрённым ассистентам составила около 95 000 ₽ в месяц. Коммерческие предложения — только часть этой суммы, но начинать проще всего именно с них: результат виден в первый же день.

Коротко

1. Один раз загрузите прайс и условия доставки в чат.
2. Скопируйте промпт и подставьте свои данные в квадратных скобках.
3. Обязательно оставьте строку «не придумывай данные, задавай вопросы».
4. Проверяйте сумму глазами — это занимает минуту и снимает все риски.
5. Доработайте промпт под себя: скидки, сроки, тон, образец КП.

Сто таких промптов — в книге

«AI-ассистенты своими руками» — сто готовых промптов по разделам: продажи, финансы, юристы, HR, склад, маркетплейсы, а также здоровье, семья и личные дела. Каждый разобран так же подробно, как этот: зачем нужен, как работает, что получится и где подвох.

Посмотреть книгу