20 промптов для руководителя: задачи, которые решаются за минуты

Вот мои задачи на неделю: [список]. Раздели их на четыре группы: сделать самому сегодня, делегировать, запланировать на конкретный день, не делать вообще. По каждой из группы «не делать» объясни в одной строке, почему она не нужна.

Собери повестку планёрки на 30 минут по этим темам: [темы]. На каждую тему — время, нужное решение и кто отвечает. Убери пункты «для информации»: их можно прислать письмом.

Вот расшифровка или мои заметки со встречи: [текст]. Сделай короткий протокол: решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы. Всё, по чему не приняли решение, вынеси отдельным списком.

Вот письма за день: [текст]. Сгруппируй: требуют моего ответа, можно передать [имя], просто к сведению. Для первой группы набросай короткие варианты ответов.

Мне нужно обсудить с сотрудником [проблема]. Помоги подготовиться: с чего начать, какие факты привести, каких формулировок избегать. Предложи три возможные реакции собеседника и что отвечать на каждую. Цель — решить проблему, а не выиграть спор.

Сформулируй обратную связь сотруднику. Что сделано хорошо: [факты]. Что нужно изменить: [факты]. Пиши конкретно, про действия, а не про качества человека. В конце — один вопрос, который я задам, чтобы услышать его версию.

Помоги передать задачу: [описание]. Сформулируй её так, чтобы человек понял результат, границы самостоятельности, срок и когда отчитаться. Добавь три вопроса, которые он, скорее всего, задаст, и ответы на них.

Напиши вакансию [должность]. Задачи: [список]. Условия: [оклад, график, оформление]. Первый абзац — про работу, а не про компанию. Без штампов. Проверь, что нет ограничений по полу, возрасту и семейному положению — это запрещено законом.

Клиент говорит: [возражение]. Мой продукт: [описание]. Предложи три варианта ответа: короткий, развёрнутый и вопросом. Без давления и манипуляций.

Напиши письмо клиенту после встречи. Обсуждали: [темы]. Договорились: [договорённости]. Закрепи договорённости, назови следующий шаг и срок. Коротко, не больше десяти строк.

Вот отказы клиентов за месяц с комментариями: [список]. Сгруппируй по причинам, посчитай доли. Выдели три главные. По каждой предложи, что изменить в продукте, цене или работе менеджеров.

Составь скрипт первого звонка для нового менеджера. Продукт: [описание]. Клиент: [кто это]. Нужны: приветствие, три вопроса для выяснения потребности, короткая презентация, назначение следующего шага. Живым языком, не роботом.

Вот данные: продажи за вчера [файл], остатки на счетах [файл], крупные платежи [файл]. Дай сводку не длиннее 15 строк: деньги, продажи, долги, что требует моего решения сегодня.

Проверь этот расчёт: [таблица или текст]. Пересчитай самостоятельно, укажи расхождения с моими числами и объясни, откуда они взялись. Если данных не хватает — скажи, а не подставляй примерные.

Сравни предложения поставщиков: [условия каждого]. Посчитай итоговую стоимость с доставкой и отсрочкой. Сделай таблицу и назови лучший вариант с объяснением. Отдельно отметь риски каждого.

Нам нужно поднять цену на [товар или услуга] с [было] до [стало]. Причина: [честная причина]. Напиши письмо клиентам: без извинений и без оправданий, с объяснением и датой вступления в силу.

Я собираюсь [решение]. Вот мои аргументы: [аргументы]. Выступи моим критиком: назови три самых слабых места этого плана и один вариант, который я, возможно, не рассмотрел. Не смягчай формулировки.

Разбери мою задачу тремя ролями по очереди. Мечтатель: как это может выглядеть идеально. Реалист: что нужно сделать по шагам. Критик: что сломается. Задача: [описание].

Объясни [тема] так, будто я совсем не разбираюсь в этой области. Без терминов, с бытовым примером. Потом добавь три вопроса, которые стоит задать специалисту, чтобы меня не обманули.

Сократи этот текст вдвое, сохранив смысл и все цифры: [текст]. Убери вводные обороты и канцелярит. Покажи, что именно убрал, отдельным списком.